PRIVACY

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Gent.mo Cliente / Fornitore 

La Medifor Veneta S.r.l. con sede legale in Via Manin 116/13 31015 Conegliano e sede amministrativa in Via Padania 11/C 31020 San Vendemiano (in seguito denominata “titolare”) in qualità di titolare del trattamento La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (in seguito “Codice Privacy) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i suoi dati sono raccolti trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate. 

1. Oggetto del trattamento 
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (di seguito denonminati “dati”) quali nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento ecc. 

2. Finalità del trattamento e base giuridica 
I suoi dati personali sono raccolti trattati: 
a. Senza il suo consenso espresso (art. 24 Codice Privacy e art. 6 GDPR) per le seguenti finalità di servizio:
  • Concludere i contratti per i beni e/o servizi del Titolare 
  • Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere
  • Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità 
  • Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; 

b. Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità commerciali o di marketing: 
Inviarle via mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, informazioni, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare o da partner commerciali; 

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al sub a. è necessario per svolgere la fornitura di beni e servizi richiesti in quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali. 

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al sub b. è facoltativo e Lei può revocare il consenso prestato per i trattamenti indicati in qualsiasi momento inviando una mail all’ indirizzo info@mediforveneta.com 

Segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130 co. 4 Codice Privacy) 

3. Legittimi interessi del titolare 
I legittimi interessi del titolare consistono nel rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte dalle parti. Ai sensi dell'art. 6 GDPR la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell'interessato. 

4. Modalità di trattamento 
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili. 

5. Accesso ai dati 
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2: 
  • Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema 
  • A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione ecc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede. 

6. Comunicazione di dati 
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 24 Codice Privacy e art. 6 GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui al punto 2.a a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette. I Suoi dati non saranno diffusi. 

7. Trasferimento di dati 
I suoi dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. 

8. Conservazione dei dati 
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

La conservazione dei dati sarà di 5 o 10 anni per i soli documenti di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore, eventuali altri dati verranno conservati per 5 anni dalla cessazione del rapporto di erogazione/fornitura del bene salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte Sua. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. 

9. Diritti dell’interessato 
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, e precisamente i diritti di: 

  1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile; 
  2. Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentato designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati;
  3. Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. 
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. 

10. Modalità di esercizio dei diritti 
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo info@mediforveneta.it.

11. Titolare, responsabile e incaricati 
Il Titolare del trattamento è la Medifor Veneta S.r.l.. nella figura del suo Amministratore e legale rappresentente Sig. Giancarlo Paludetti. 
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